個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当グループが、当グループの採用活動により直接または間接的に取得した、求職者個人を識別できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。

  • 職務経歴書その他エントリーシート記載事項(氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等)
  • 採用活動のために行なった当グループと求職者との間の通信内容
  • その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより求職者個人が識別できるもの

利用目的

当グループは、求職者の個人情報を、当グループから求職者への採用情報の提供、採用選考、応募履歴の確認のために利用します。尚、求職者が当グループに採用が決定した場合並びに当社に入社された場合は、引き続き各事項の案内の目的および雇用管理の目的で使用します。

個人情報の共同利用

当グループは、求職者の個人情報を上記利用目的のために、当グループ各社間で共同利用します。

個人情報の保守管理

当グループは個人情報の保護のため、個人情報管理責任者を置き社内管理体制を整え、個人情報の外部への漏洩を防ぎ、外部からの不正アクセスに対して安全策を実施し、個人情報の取扱いに関与する委託企業に対し適切な管理を行い求職者の個人情報の保守管理を徹底します。

個人情報の開示

当グループは原則として求職者の同意なしに個人情報を第三者に開示することは致しません。但し以下の場合には例外として個人情報を開示することがあります。

  • 休職者の事前の同意・承認を得た場合
  • 統計的な資料として、求職者個人を識別できない状態に加工した場合
  • あらかじめ当グループとの間で機密保持契約を締結している企業(例えば、サービスを提供するための業務委託先)等に必要な限度において開示する場合
  • その他法令等により提供が必要とされる場合

お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは下記までお寄せください。

ビギグループお問い合わせ窓口
社名:株式会社ビギ採用担当 saiyo@bigi-co.jp